本网讯12月25日下午，学院在知言楼三楼会议室召开档案管理工作会议。学院党委书记吴志文、院长彭德忠、党委副书记高志宏、副院长钟春敏、陈刚、党委委员刘张虎出席会议。相关职能部门、直属单位、各系部主要负责人及各单位档案管理员参加会议。副院长钟春敏主持会议。

图书与档案馆馆长胡楚介绍了学院档案工作的发展现状及目前存在的困难，并从加强自身建设、增强档案意识、不断提高规范化水平等方面汇报了学院档案管理的下一步工作思路。

党委书记吴志文对学院前期档案工作取得的成绩给予了充分肯定，他强调，召开档案工作会议，目的是总结工作，提高认识，明确目标，切实增强做好学院档案工作的使命感和责任感，将学院档案管理工作做得更好。吴志文指出，学院档案工作要力争通过五年的努力，与学院的“十三五”规划相协调，较好实现七个方面的目标：一是要建立较为完善的组织管理体制；二是要建设一支素质较高的档案管理队伍；三是要建立健全相关的工作制度；四是要建立健全完善的安全保障体系；五是要努力提高各类档案资源的归档率；六是要不断提高档案管理信息化水平；七是要进一步提高档案资源的利用效益。

吴志文对学院档案管理工作提出三点要求：一是要正确认识档案工作的重要性。档案承载着一所学校的精神和文化，是学院建设和发展的重要体现，档案一旦丢失，学院的文脉就会出现断层，因此，档案工作对学院的建设发展具有不可替代的作用。档案也是谋划学院发展、开展科学研究、提高行政效率的重要资源，是依法处理各项法律事务、维护学校利益的重要依据，因此，全院干部教师一定要统一思想，提高认识，将档案管理工作作为学院的一项重要工作来抓实抓好。二是要有认真负责的责任感和使命感。档案工作是一种较为特殊的业务工作，规范多、操作细、要求高，需要有默默无闻的奉献精神和精益求精的工作作风，需要不断增强干部职工的责任感和使命感。三是要不断提高我院档案管理水平。近十年来，学院事业得到了长足的发展，这些发展成果反映到档案工作中，就是档案的数量成倍增加，档案的类型不断增大，档案的利用查询需求不断提高。随着学院改革发展的不断深入，对档案工作的要求也将不断提高，需要我们对标建设，规范管理，更好地提高档案工作的质量和水平，为学院的转型发展做出更大的贡献。

会上，副院长钟春敏通报了2015年度学院各部门档案移交情况，并对下一阶段档案管理工作进行了部署安排。（文/通讯员 吴凯 学通社记者 张奔设 图/李文茜）