学校各单位：

2025 年 6 月 9 日是第 18 个国际档案日，为深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神，充分发挥学校档案工作存史资政育人作用，按照国家档案局相关文件要求，结合我校工作实际，决定开展系列活动，现将有关事项通知如下。

一、活动主题

“请听档案说”

二、时间安排

5 月 19 日至 6 月 15 日

三、活动内容

（一）展览宣传挂图

1.时间：6 月 3 日——13 日

2.地点：图书馆一楼大厅

3.内容：湖北省档案局档案科技推广中心提供

（二）“留存知行记忆 典藏青春梦想”档案收集活动

1.时间：6 月 14 日——15 日

2.内容：档案室为活动定制纪念卡片、专用信封，限量发行 200 份，供 2025 届毕业生亲笔写下未来寄语，签名后装入信封。信件将作为特色档案封存十年，十年保管期满后，校友本人可致电母校或重返校园时领取并珍藏。

（三）“留存知行记忆 定格美好瞬间”照片征集活动

1.时间：5 月 19 日——6 月 6 日2.内容：面向广大教职工，征集 2000 年——2020 年间反映学校历史变迁、重大事件、校园生活、师生风采等的老照片，数量不限。

3.要求：照片图像格式为.jpg，如有胶片式老照片可扫描后存储提交，文件名统一为“时间+地点+人物+事件+背景 + 摄 影 者 ” ， 编 辑 好 后 统 一 发 送 至 指 定 邮 箱346088155@qq.com。

4.奖品设置：

档案室按照“ 建校历 程”“学术科 研”“ 校园文化”“师生风采”“校园风光”对征集来的照片进行分类整理与筛选，每类选出 3 张高质量、有代表性的照片，并为提供者颁发奖品。

（四）校史档案征集活动

1.时间：5 月 19 日——6 月 15 日

2.内容：面向全校师生员工、离退休老同志及家属、海内外校友和社会各界朋友广泛征集学校相关的档案资料，充实校史资源。

四、活动要求

国际档案日是档案工作的宣传活动日，是宣传档案工作的关键节点，也是促使师生员工增强档案意识、感知档案工作价值与魅力的重要窗口。各单位要动员广大师生踊跃参加“国际档案日”系列活动，走近档案，认识和了解档案工作在服务学校各项事业发展中的基础性、支撑性作用，营造人人关心、人人参与档案工作的良好氛围。

活动联系人：陈程，82300156。

           党委与行政办公室

          2025 年 5 月 16 日